Политика в отношении обработки персональных данных в НОЧУ ДПО «Институт Практической Психологии и Психоанализа»
Введение
1.1 Негосударственное образовательное частное учреждение дополнительного профессионального образования «Институт Практической Психологии и Психоанализа» (далее — НОЧУ ДПО ИППиП, или Институт, или Оператор) уделяет большое внимание защите конфиденциальности своих клиентов и стремится обеспечить защиту персональных данных при использовании своих услуг.
1.2 Настоящая Политика конфиденциальности (Политика в отношении обработки персональных данных) (далее — «Политика») подготовлена в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее — «152-ФЗ») и определяет порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных в НОЧУ ДПО ИППиП, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
Состав персональных данных
2.1 Персональными данными является любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2 Мы можем получать ваши персональные данные множеством способов:
- через наши сайты, когда вы подписываетесь на нашу рассылку, указываете это в соответствующей графе или заполняете форму записи на программу;
- от вас лично, когда вы обращаетесь в наш отдел по работе с клиентами и оставляете свои данные для обратной связи или для заключения договора на оказание услуг;
- детальный перечень персональных данных фиксируется в локальной нормативной документации НОЧУ ДПО ИППиП.
2.3 Все обрабатываемые НОЧУ ДПО ИППиП персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством РФ.
Цели обработки персональных данных
3.1 Персональные данные НОЧУ ДПО ИППиП обрабатываются в следующих целях:
- для оформления трудовых и иных договорных отношений, кадрового, бухгалтерского, налогового учёта по основаниям, предусмотренным ст. 22 Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ, ст. 85–90 Трудового кодекса РФ;
- для организации и проведения НОЧУ ДПО ИППиП, в том числе с привлечением третьих лиц, программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий;
- для исполнения НОЧУ ДПО ИППиП обязательств в рамках договора на оказание услуг;
- для продвижения услуг НОЧУ ДПО ИППиП и/или партнёров НОЧУ ДПО ИППиП на рынке путём осуществления прямых контактов с клиентами НОЧУ ДПО ИППиП с помощью различных средств связи, в том числе по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т. д.;
- для анализа данных, полученных браузерами или вашим устройством, для целей статистики, а также чтобы убедиться, что сайты функционируют должным образом;
- для анализа и управления нашей деятельностью, исследования рынка, аудита, разработки новых продуктов, расширения наших сайтов, улучшения наших услуг и продуктов, идентификации тенденций в использовании, определения эффективности наших рекламных акций, улучшения интерфейса и контента сайтов на основе совершённых вами действий на сайтах, оценки удовлетворённости пользователей и предоставления потребительских услуг, включая устранение неполадок у пользователя;
- в иных целях НОЧУ ДПО ИППиП, если действия не противоречат действующему законодательству.
3.2 Для надлежащего исполнения своих обязанностей Оператора НОЧУ ДПО ИППиП обрабатывает следующие персональные данные:
- персональные данные работников Оператора, состоящих в трудовых отношениях с Оператором;
- персональные данные иных физических лиц, в том числе, но не ограничиваясь, состоящих в договорных, гражданско-правовых отношениях с Оператором, в том числе покупателей, студентов, слушателей, участников программ лояльности, потребителей услуг.
Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки
4.1 Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Оператором установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным.
4.2 Обработка персональных данных, осуществляемая с использованием средств автоматизации, проводится при условии выполнения следующих действий: Оператор проводит технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование; Оператор производит резервное копирование данных с тем, чтобы иметь возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; осуществляет постоянный контроль за обеспечением уровня защищённости персональных данных.
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
5.1 Институт проводит следующие мероприятия:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- осуществляет разработку системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего класса информационных систем;
- проводит обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними;
- осуществляет учёт лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационной системе;
- осуществляет контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации и вправе инициировать разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищённости персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.
5.2 Для разработки и осуществления конкретных мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке Оператором составляется список лиц, имеющих доступ к персональным данным, для выполнения ими служебных обязанностей. Запросы пользователей информационной системы на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам регистрируются в специальном журнале обращений. Содержание журнала обращений периодически проверяется соответствующими должностными лицами Оператора или уполномоченного лица. При обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных Оператор или уполномоченное лицо незамедлительно приостанавливают предоставление персональных данных пользователям информационной системы до выявления причин нарушений и устранения этих причин.
Права и обязанности оператора
НОЧУ ДПО ИППиП как Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
Права и обязанности субъекта персональных данных
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором, и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие при обработке его персональных данных.
Заключительные положения
8.1 Настоящая Политика подлежит изменению и дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
8.2 Настоящая Политика является внутренним документом НОЧУ ДПО ИППиП и подлежит размещению на официальном сайте НОЧУ ДПО ИППиП (psychol.ru и psyjournal.ru).
8.3 Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных НОЧУ ДПО ИППиП.
